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introduction
高等院校人力资源系统解决方案
一,当前高校人事管理面临的问题
人事管理规范性要求普遍提高

《事业单位工作条例》(下称《条例》)以法规形式全面规范了事业单位岗位设置,公开招聘与竞聘上岗,聘用合同管理,考核,培训,工资以及社会保险等个环节,加之高校人事处已从行政职能部门转型为服务型部门,这对高校提高人事管理规范性提出了更高要求。

人事管理效率有待进一步提升

《事业单位工作条例》(下称《条例》)以法规形式全面规范了事业单位岗位设置,公开招聘与竞聘上岗,聘用合同管理,考核,培训,工资以及社会保险等个环节,加之高校人事处已从行政职能部门转型为服务型部门,这对高校提高人事管理规范性提出了更高要求。

人事管理规范性要求普遍提高

高校人事处事务性工作较多,涵盖了教职工招聘、入职、晋升、考核、考勤、调配、培训、薪酬等职业生涯全周期的业务,需要面对和解决广大教职工关心的人事问题和突发性事件,同时还需要满足上级各部门的各类管理要求,工作强大大,在目前手工处理方式下,必然使人事部门陷入繁冗事务工作。

多种用工形式存在法律风险

HR们必须在人才的选、用、育、留层面做到更加精细化的管理,对招聘、合同、绩效、考勤、薪酬等人事工作必须做到合法、合规、合理,并留有轨迹。

薪酬管理缺乏统一的管理平台

工资和社保涉及到每个职工的切身利益,因此重要而敏感。而高校的工资政策性强,核算工作量大,工资标准核定、薪级晋升、岗位调整、套改业务带来的工资变动依靠手工操作速度慢且易出错漏,同时这些业务对人事处内部各个岗位的协同性要求很高。目前高校人事处的工资缺少平台支撑,无法很好的对接财务的发放系统,给工资分析和决策带来了很大的困难。

各类报表事务工作耗费时间精力

高校现有的考核类型较多,考核程序繁琐、涉及面大。按考核周期划分为年度考核与聘期考核,按考核类型划分为业绩考核和基本素质的考核(即通常意义上的年度考核),按对象分为部门考核和个人考核;领导干部较多采取德、能、勤、绩、廉的360度考核,普通教学科研人员和管理人员采取年度考核,年底填报年度总结,上报、审核即完成考核,考核多流于形式;部分学校对教学科研人员采取年度业绩考核,年度业绩考核成绩会影响年度考核结果。

高校人事处业务协同性要求很高

工资和社保涉及到每个职工的切身利益,因此重要而敏感。而高校的工资政策性强,核算工作量大,工资标准核定、薪级晋升、岗位调整、套改业务带来的工资变动依靠手工操作速度慢且易出错漏,同时这些业务对人事处内部各个岗位的协同性要求很高。目前高校人事处的工资缺少平台支撑,无法很好的对接财务的发放系统,给工资分析和决策带来了很大的困难。

薪酬管理缺乏统一的管理平台

高校人事处业务的特点决定了人事工作协同性要求较高。人事处一般设置人事、师资、劳资、人才引进办公室等职能科室,每个科室负责一块工作,每个岗位负责其中一项或多项职能。由于人事工作涉及从教职工入职、聘用、考核、考勤、绩效、培训、调动到离校、退休等全生命周期的管理,因此对处理人事业务的各个岗位之间的协同性要求很高,需要有一套专业的人力资源管理系统帮助高校HR提升业务协同和工作效率。

教师的民主参与意识对管理的挑战

青年教师培养和发展问题比较突出

二,系统解决方案

新宏景软件团队作为具有十余年专业经验的人力资源管理信息化服务机构,深刻理解高校人力资源管理业务,并结合实际案例,提供全面的高效人力资源管理信息化解决方案,帮助高校人事部门提升人力资源管理价值。

搭建统一的高校人事信息平台

通过专业e-HR系统,将高校组织机构、编制、岗位、人员等基础信息全面纳入其中,从而建立起人事管理信息化平台。首先保证人员信息的全面准确,并根据业务办理驱动数据实时更新;其次提供多维度的查询、统计和报表分析功能,保证数据准确性;再次系统自动根据预设条件进行业务预警,避免业务管理错漏。全面的人事信息平台成为高校人事的基础数据源。

灵活定义人事业务流程

根据高校人事管理有关政策,定制人员录用、选拔、培训、调配、调资、考勤、离职、退休等各类人事管理业务流程。通过系统流程编辑器,驱动相关表格以及基础数据随业务办理随时更新,从而实现业务流程化、流程表单化、表单信息化,驱动高校人事管理流程规范落地。系统提供对象化的流程设置工具,具备灵活的自定义流程功能,无需二次开发,人事工作者即可完成设置;流程运行中,人事部门可在后台随时查看流程流转情况,监控流程进度,提高工作效率。

编制、岗位结构比例控制

系统可实现单位总编制、二级单位编制控制,实现岗位的缺编超编自动提醒,实现机构增加、调整、撤销审批流程,同时能够查看历史情况,了解机构变迁情况。系统内置高校通用报表及接口工具,可直接生成主管部门所要求的报表。

人才招聘

系统可实现高校人才招聘的流程化管理。从招聘网站到管理后台,实现招聘计划申请、审核,应聘者登陆招聘网站进行注册,查看招聘岗位、网上填写简历、提交简历、查看招聘进程和录用;人事工作者对招聘简历进行审核、遴选,维护笔试面试成绩,并通过邮件和短信模板对应聘者进行及时的反馈 ,同时可对招聘渠道、招聘结果进行评估分析。

人才选拔

系统可定制人才选拔业务流程,实现人才选拔的全流程管理。教师通过网络申报人才项目,经学院及相关职能部门审核通过后,报人事处审批,减少教师重复填表的工作,提高工作效率。人事处可监控流程审批情况,个人申报信息将记入历史信息,通过对历史申报信息的分析,人事处可预测人才队伍现状。

职称评聘

随着高校人事制度改革的推进,高校专业技术岗位实行了严格的结构比例控制,专业技术职务评聘的矛盾日益凸显,只有相应等级的岗位有空缺的前提下,才能评聘专业技术职务。因此,高校专业技术职务评聘工作,要结合岗位设置和聘用工作,并和学校人才引进、教职工离职退休等人事业务也密切相关,形容为“牵一发而动全身”并不为过。目前高校在职称评聘过程中,从个人申报填写材料到院校、职能部门进行逐级审核,需要很长时间,投入大量的人力物力,无法做到及时、准确和高效地进行职称申报和审核和评委会民主决策。通过职称评聘系统建设,解决教师重复填表问题,实现智能申报、智能审核、智能评议,节省人力物力,有效提高学校职称评聘工作效率和教师满意度。

薪酬和保险管理

系统可定制国家事业单位工资标准,也可以自定义个性化绩效工资项目,既确保工资管理的规范性又留有适度的灵活性;通过灵活的汉化公式自动查找和提示各类需要调资的人员,也可以通过人事处不同岗位的业务触发调资审批流程,轻松完成工资核定、转正定级、薪级晋升、岗位变动调薪和国家工资套改等各类工资调整业务;可以根据学校绩效工资分配政策,灵活设置教师业绩与工资挂钩核算方式,并支持学院的二次分配,提高分配的透明度和规范性。系统还内置灵活的个税计算工具,帮助人事处实现教师个税的合理筹划,提高教师满意度;灵活设置各类保险基数、缴费比例,大幅度提高保险管理的精确度与工作效率。

各类人事报表灵活绘制、快速填报

高校人事部门要面对各类上级部门的报表,也要随时为校领导提供学校的师资队伍、薪酬福利等各方面的数据分析。本系统具有强大的报表功能,其中内置教育部、人社部的常用报表,同时可以灵活绘制各类个性化报表,可自动从基础数据中自动取数,完成报表统计填写;采用对象化的报表绘制工具,个性化报表调整无需二次开发,人事部门人员即可完成;采用成熟的接口设置,实现与多种报表软件的集成,从而更快捷地完成统计填报工作。

人员分类管理

高校用工类型较多,事业编制和非事业编制的管理差异化比较大。借助e-HR系统灵活的库结构,针对不同类型人员,建立与管理需要匹配的指标项;基于简单易用的权限管理平台,真正实现对不同类型人员的分类管理。针对编内、编外不同人员类别实现差异化管理,灵活制定编外人员岗位、工资、保险福利等各类管理规则。

各全员合同管理

根据国家规定,“事业单位(含实行企业化管理的事业单位)除按照国家公务员制度进行人事管理的以及转制为企业的以外都要逐步试行人员聘用制度。”尤其是实行岗位聘用制度以来,高校对事业编制人员逐步实行聘用合同制,同时高校存在多种用工形式,非事业编制人员的劳动合同管理的压力较大,用工风险徒增。系统的合同管理模块,实现了从合同的预警、合同签订、合同续签、合同解除、合同终止等全流程管理。

基于自助平台实现全员参与管理

通过e-HR系统的自助平台,每位教职工可以随时随地查看个人基础信息、工资、考核等个人信息以及各项规章制度,还可以进行考核打分、培训网上报名、在线请假休假申请等,既减少了人事部门提供基础查询服务的工作量,又大大促进了职工参与管理,提高了人事管理民主、公开程度。

领导决策支持

通过e-HR系统的领导桌面模块,人事处可为学校领导提供多维度的人事信息服务,如干部队伍情况,师资队伍的数量与结构分析,全校薪酬分析数据等,并可轻松钻取具体人员信息,查看班子、后备干部、考核、报表及满意调查情况,系统还能够根据领导决策需要定制各类统计图表并集成为领导桌面,为领导决策提供有力支持。

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